Rapat Persiapan Kick Off Workshop Penyusunan UTP dan KPI dengan Konsultan dilaksanakan pada Kamis, 9 Agustus 2018, pukul 10.00 – 11.30 WIB di ruang Serbaguna Lt. 2. Rapat tersebut dihadiri oleh :
- Ir. Ade Suryanti, MM. (Wakil Rektor II)
- Bambang Eko Samiono, ST., MM. (Direktur SDM)
- Aria Yuditia, S.Kom. (Kepala Sub. Direktorat Pengelolaan Sumber Daya Manusia)
- Ita Fera Setiyowati, S.Pd., MM. (Kepala Sub. Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pegawai)
- Zamroni, ST (Konsultan)
- Dwi Arko (Konsultan)
Agenda rapat ini membahas mengenai latar belakang, tujuan program serta mekanisme palaksanaannya.
Adapun tujuan dari program tersebut adalah :
- Membuat Uraian Tugas Pokok (UTP)
- Membuat draft KPI yang akan dilakukan validasi di tahap berikutnya
Dukungan yang diharapkan dari masing-masing unit dalam pelaksanaan workshop penyusunan UTP dan KPI adalah sebagai berikut:
Direktorat SDM:
- Membuat sistem reward penerapan UTP dan KPI
- Mengecek kualitas
- Mengorganizing pelaksanaan
- Menyediakan data-data yang diperlukan
Konsultan:
- Menyiapkan konsep
- Membuat methodologi
- Membuat contoh
- Menyelesaikan seluruh jabatan
Counterpart:
- Mengkoordinir penyusunan job desk
- Membuat sesi pembuatan job desk di tempat kerja
- Menjadi narasumber untuk penyusunan job desk di tempat kerja
- Memberikan informasi kepada konsultan untuk penyempurnaan job desk
User dan Karyawan:
- Membuat UTP dan KPI
- Berkonsultasi dengan counterpart untuk membuat UTP dan KPI
