Rapat Persiapan Kick Off Workshop Penyusunan UTP dan KPI

Rapat Persiapan Kick Off Workshop Penyusunan UTP dan KPI dengan Konsultan dilaksanakan pada Kamis, 9 Agustus 2018, pukul 10.00 – 11.30 WIB di ruang Serbaguna Lt. 2. Rapat tersebut dihadiri oleh :

1. Ir. Ade Suryanti, MM. (Wakil Rektor II)
2. Bambang Eko Samiono, ST., MM. (Direktur SDM)
3. Aria Yuditia, S.Kom. (Kepala Sub. Direktorat Pengelolaan Sumber Daya Manusia)
4. Ita Fera Setiyowati, S.Pd., MM. (Kepala Sub. Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pegawai)
5. Zamroni, ST (Konsultan)
6. Dwi Arko (Konsultan)

Agenda rapat ini membahas mengenai latar belakang, tujuan program serta mekanisme palaksanaannya.

Adapun tujuan dari program tersebut adalah :

1. Membuat Uraian Tugas Pokok (UTP)
2. Membuat draft KPI yang akan dilakukan validasi di tahap berikutnya

Dukungan yang diharapkan dari masing-masing unit dalam pelaksanaan workshop penyusunan UTP dan KPI adalah sebagai berikut:

Direktorat SDM:

• Membuat sistem reward penerapan UTP dan KPI
• Mengecek kualitas
• Mengorganizing pelaksanaan
• Menyediakan data-data yang diperlukan

Konsultan:

• Menyiapkan konsep
• Membuat methodologi
• Membuat contoh
• Menyelesaikan seluruh jabatan

Counterpart:

• Mengkoordinir penyusunan job desk
• Membuat sesi pembuatan job desk di tempat kerja
• Menjadi narasumber untuk penyusunan job desk di tempat kerja
• Memberikan informasi kepada konsultan untuk penyempurnaan job desk

User dan Karyawan:

• Membuat UTP dan KPI
• Berkonsultasi dengan counterpart untuk membuat UTP dan KPI